5.1.1 Theo dõi tổng quan ngân sách chiến dịch

Ngay tại Dashboard chiến dịch, bạn có thể theo dõi tình trạng ngân sách theo thời gian thực, bao gồm:

• Đã chi: Ngân sách đã được phân bổ hoặc thanh toán cho creator.
• Chờ chi: Ngân sách đã được ghi nhận nhưng chưa thanh toán.
• Còn lại: Phần ngân sách còn khả dụng để tiếp tục triển khai chiến dịch.

5.1.2 Theo dõi ngân sách theo nền tảng và từng hoạt động

Mục Theo dõi ngân sách giúp bạn theo dõi tình hình phân bổ và sử dụng ngân sách theo từng nền tảng (Facebook, TikTok, YouTube) cũng như theo từng hoạt động trong chiến dịch.

Các bước thực hiện

• Bước 1: Từ Dashboard, chọn chiến dịch mà bạn muốn theo dõi ngân sách.

• Bước 2: Kéo xuống phần Ngân sách theo nền tảng để xem ngân sách được phân bổ và sử dụng trên từng nền tảng như Facebook, TikTok và YouTube.

• Bước 3: Tiếp tục kéo xuống phần Ngân sách theo hoạt động để theo dõi ngân sách của từng hoạt động trong chiến dịch.

5.1.3 Quản lý tài chính hoạt động

Mục Quản lý tài chính giúp bạn theo dõi tình trạng ngân sách và toàn bộ luồng tiền phát sinh trong từng hoạt động của chiến dịch.

Các bước thực hiện

Bước 1: Chọn hoạt động mà bạn muốn theo dõi tài chính.

Bước 2: Nhấn vào tab Thao tác và chọn Quản lý tài chính.

Hệ thống sẽ hiển thị 2 khu vực chính: Tổng hợp tài sản và Luồng tiền.

• Tổng hợp tài sản

Mục Tổng hợp tài sản cung cấp thông tin tổng quan về ngân sách của hoạt động theo từng trạng thái.

• Luồng tiền

Mục Luồng tiền ghi nhận toàn bộ các giao dịch phát sinh trong hoạt động theo trình tự thời gian.

Mỗi giao dịch bao gồm các thông tin:

• Thời gian phát sinh.
• Nội dung giao dịch.
• Tài khoản liên quan.
• Loại giao dịch.
• Số tiền giao dịch.
• Số dư trước giao dịch.
• Số dư sau giao dịch.

Các giao dịch được ghi nhận bao gồm:

• Điều chỉnh ngân sách hoạt động.
• Điều chỉnh giá trị hợp đồng booking.
• Khóa ngân sách chờ duyệt chi.
• Duyệt chi thưởng cho creator.
• Chuyển tiền cho creator.
• Các thay đổi ngân sách phát sinh trong quá trình vận hành chiến dịch.